Keunggulan Dan Kekuurangan Menggunakan Dual Monitor Di Kantor
Keunggulan Dan Kekuurangan Menggunakan Dual Monitor Di Kantor – Kolaborasi video, pelatihan online, dan produktivitas adalah beberapa keuntungan besar yang bisa didapat dengan dua monitor, sementara kerugiannya termasuk biaya, sumber daya tambahan yang diperlukan, dan potensi gangguan. Berikut cara menentukan apakah monitor ganda akan efektif untuk kebutuhan bisnis Anda.
dualscreenwallpaper – Para pemimpin bisnis selalu mencari cara agar staf mereka menjadi lebih produktif, tetapi berapa biayanya? Waktu teknologi yang diperlukan untuk memasang dan mengoperasikan monitor ganda, ditambah biaya monitor itu sendiri dan perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankannya, mungkin tidak menambah penghematan produktivitas yang diharapkan oleh bisnis. Namun, mungkin ada beberapa manfaat yang lebih sulit diukur, seperti kepuasan karyawan, pengurangan tingkat kesalahan, dan peningkatan efisiensi proses secara keseluruhan secara signifikan. Jika Anda berada di pagar, berikut adalah ikhtisar singkat tentang keuntungan dan kerugian menggunakan lebih dari satu monitor dalam pengaturan bisnis.
Keunggulan Dan Kekuurangan Menggunakan Dual Monitor Di Kantor
KEUNTUNGAN
Berbagi Data Lebih Lancar
Beralih bolak-balik antara jendela di komputer Anda bisa sangat merepotkan, serta menguras produktivitas yang cukup besar. Ini terutama benar jika Anda sedang mengerjakan analisis keuangan yang kompleks atau mempelajari beberapa kode secara mendalam — atau bahkan hanya mencoba untuk menghubungkan data pelanggan dan memberikan jawaban cepat untuk sebuah pertanyaan saat Anda sedang berbicara di telepon. Memiliki beberapa monitor memungkinkan Anda untuk membuka beberapa proyek atau aspek dari satu proyek yang pada dasarnya berdampingan untuk perbandingan, membuatnya lebih mudah untuk mengawasi email di satu layar sambil memperbarui laporan keuangan Anda di layar lain, misalnya. Kemampuan untuk menggunakan program secara bersamaan memungkinkan berbagi data yang lebih lancar saat Anda menambahkan gambar dari jendela terpisah atau melihat pembaruan langsung ke situs web yang Anda perbarui.
Baca Juga : 5 Software Dual Monitor Terbaik Tahun 2022
Pelatihan Online Unggul
Pelatihan online telah menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir. Memiliki layar kedua memungkinkan Anda untuk melihat video pelatihan atau tutorial di satu sisi ruang kerja Anda, sementara sisi lain tersedia untuk menyelesaikan latihan atau menguji keterampilan baru Anda. Membalik antara instruksi dan proyek dari satu layar akan menyebabkan peningkatan tingkat kesalahan dan garis waktu yang lebih lama untuk menyelesaikan kursus.
Lepaskan Dock dan Go
Laptop digunakan dalam berbagai pengaturan bisnis. Meskipun mereka fantastis untuk portabilitas antara rapat, rumah, dan kantor, laptop memiliki monitor yang sangat kecil. Saat Anda menambahkan dok dengan dua monitor ke pengaturan laptop Anda, Anda benar-benar mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia: portabilitas laptop saat Anda membutuhkannya dan nilai tambah ruang kerja tambahan saat Anda perlu berjongkok dan mengolah beberapa angka atau kode. Prosedur docking dan un-docking satu tombol yang cepat membuat pengaturan ini nyaman bagi pengguna dan mudah dipelihara oleh tim teknologi.
Kolaborasi Video
Mirip dengan pelatihan online, kolaborasi video semakin penting dan digunakan di seluruh dunia bisnis. Banyak organisasi mencari cara untuk memangkas biaya dengan menjadwalkan rapat video daripada bepergian untuk percakapan tatap muka, tetapi Skype dan program video lainnya menyediakan interaksi tingkat tinggi tanpa perjalanan yang memakan waktu dan mahal. Memiliki monitor kedua yang tersedia memungkinkan Anda untuk berbagi salah satu layar Anda sambil terus bekerja di layar lain — opsi yang sangat berharga bagi siapa saja yang diundang ke sejumlah besar rapat.
KEKURANGAN
Tenggelamnya Waktu
Kita semua tahu orang yang sepertinya menghabiskan lebih banyak waktu di media sosial daripada mengerjakan tugas sehari-hari. Bagaimana monitor ganda dapat memperbaiki masalah ini? Sejujurnya, itu mungkin akan memperburuk masalah. Memiliki monitor kedua dapat memberi beberapa individu ruang digital yang mereka butuhkan untuk menjaga agar akun media sosial atau email tetap terbuka setiap saat daripada harus bolak-balik antara akun pribadi dan fokus bisnis. Sementara banyak organisasi telah memblokir pesan instan, ini adalah potensi waktu lain yang perlu diingat karena Anda mempertimbangkan untuk menggunakan lebih dari satu monitor untuk staf Anda.
Piksel Kosong
Ada beberapa pendukung yang percaya bahwa monitor layar lebar tunggal lebih efektif daripada layar ganda, hanya karena “udara mati” di antara zona yang terlihat di monitor dapat mengganggu mata. Jika monitor tidak diterapkan dengan benar, ada potensi ketidakcocokan dalam resolusi dan warna yang dapat mengganggu tampilan, terutama jika Anda perlu meregangkan program tertentu di kedua layar, seperti spreadsheet yang besar dan kompleks. Beberapa individu lebih memilih layar primer dan sekunder dengan ukuran yang berbeda, karena ketidakcocokan yang berbeda mungkin kurang mengganggu daripada yang halus.
Terlalu Banyak Ruang
Percaya atau tidak, terlalu banyak ruang bisa menjadi masalah yang sama besarnya dengan tidak cukup ruang! Dengan dua monitor, terutama jika Anda memiliki dua monitor layar lebar, Anda mungkin mendapati bahwa Anda menghabiskan banyak waktu untuk mengubah ukuran jendela tampilan untuk mengoptimalkan tampilan Anda. Anehnya, pengguna dengan layar yang lebih kecil mungkin menemukan bahwa semuanya cocok dengan baik di dalam jendela dengan cara yang jauh lebih alami dan bermanfaat.
Membuat keputusan untuk memindahkan bisnis Anda dari konfigurasi monitor tunggal ke lingkungan monitor ganda dapat menjadi hal yang menakutkan — terutama karena implikasi keuangan yang terkait dengan perubahan tersebut. Ingatlah potensi peningkatan produktivitas dan apakah tim Anda kemungkinan akan memanfaatkan sepenuhnya ruang tambahan saat Anda membuat keputusan akhir atau tidak.
