January 22, 2022

Pengaturan Dual Monitor & Tips untuk Aplikasi Dokumen Kantor

dualwalpersc
Monitor Ganda

Pengaturan Dual Monitor & Tips untuk Aplikasi Dokumen Kantor – Anda mungkin memiliki pengalaman seperti itu: menulis makalah atau menyusun laporan, sambil memeriksa silang informasi di Internet; membalas pesan dari teman Anda sambil menonton video YouTube. OS Windows memungkinkan Anda melakukan banyak tugas secara bersamaan.

Pengaturan Dual Monitor & Tips untuk Aplikasi Dokumen Kantor

dualscreenwallpaper – Akibatnya, sering berpindah beberapa jendela memang membuat Anda pusing. Oleh karena itu, Anda perlu mempelajari Pengaturan Dual Monitor dan tips aplikasi dual monitor untuk menghemat produktivitas Anda. Di sini kami menggunakan kata-kata sederhana untuk menjelaskan apa fungsi monitor ganda dan memandu Anda langkah demi langkah untuk mengetahui caranya! Masalah Tersembunyi dalam Pekerjaan Dapat Dipecahkan dengan Layar Ganda.

7 Tips Aplikasi Office di Dual Monitor

1. Membuka Banyak Jendela Sekaligus Membuat “Perbandingan Data” Senatural Bernapas

Saat Anda perlu membaca lembar data dan mengetik di dokumen lain, Anda sering mencetak file untuk referensi dan terus melihat ke atas dan ke bawah antara kertas dan layar. Namun, dengan layar eksternal, Anda dapat membuka dua jendela secara bersamaan, yang membuat pekerjaan menjadi mudah.

2. Maksimalkan Efek Ctrl+C dan Ctrl V

Tips mudah yang diketahui hampir semua orang: copy, paste dan attach file. Ketika Anda hanya memiliki satu layar tunggal, Anda harus terus berpindah antar jendela. Menggunakan monitor ganda memungkinkan Anda menyalin layar kiri dan menempel di layar kanan. Seret file dari satu layar ke tampilan lain membuat hal sederhana menjadi lebih sederhana.

3. Fitur File, Baca Dokumen vertikal!

Sekitar 70% hingga 80% halaman web dan file yang dibuka setiap hari adalah desain langsung. Situs web berita, laporan akuntansi, PDF, dll. Semuanya disajikan dalam tata letak penggambaran. Ketik pada layar laptop horizontal dan periksa data pada monitor vertikal eksternal untuk sepenuhnya memanfaatkan setiap inci layar.

4. Bantu Proofreading Bekerja, Tidak Ada Kesalahan yang Terlewatkan!

Melakukan Proofreading mengharuskan seseorang untuk sangat memperhatikan detail. Dengan menggunakan dua monitor, Anda dapat membuka draf dan versi dokumen yang berbeda, dan memeriksa kata demi kata. Dengan fungsi “Lacak Perubahan” Microsoft Word, pekerjaan proofreading dapat dilakukan secara elektronik.

5. Menulis esai sambil memeriksa silang informasi

Copywriter, editor atau mahasiswa yang perlu menulis makalah seringkali perlu menulis esai sambil mencari bahan untuk mendapatkan inspirasi. Ketika Anda terjebak dalam mengetik pekerjaan Anda sendiri, menggunakan monitor ganda dapat menghindari beralih antar jendela yang dapat mengganggu alur pemikiran dalam tulisan Anda.

6. Siapkan Ruang Rapat Seluler tanpa Proyektor

Perjalanan bisnis yang sering dan pertemuan dengan pelanggan adalah rutinitas harian Sales. Bahkan jika semua ruang rapat terisi, atau Anda lupa mencetak agenda rapat dalam bentuk cetak, Anda dapat memulai pengarahan bisnis kepada pelanggan Anda dengan mengeluarkan monitor kedua portabel untuk menduplikasi layar laptop Anda.

7. Full Screen Preview di Dual Monitor, Editing Film Jadi Lebih Mudah!

Dengan kebutuhan untuk menangani sejumlah besar fragmen video yang tersebar, layar ganda sangat berguna untuk mengedit video. Anda dapat membuka folder dan melihat gambar mini video di satu layar untuk menemukan file yang diinginkan dengan cepat dan masuk ke perangkat lunak pengeditan. Misalnya, jika Anda menggunakan Adobe Premiere Pro, Anda dapat menyeret “Timeline” dan “Preview Windows” ke monitor eksternal dan menyimpan “Toolbar” di laptop Anda. Dengan cara ini, ada cukup ruang untuk alat-alat itu dan ikon-ikonnya tidak lagi berdesakan.

Gunakan Premiere Pro dalam pengaturan dua monitor

Anda dapat menggunakan Premiere Pro dalam pengaturan dua monitor di mana Anda dapat mengatur Premiere Pro dengan cara berikut:

  • Tampilkan video di monitor kedua atau
  • Tampilkan antarmuka Premiere Pro pada monitor kedua .

Sebelum kamu memulai

Hubungkan monitor Anda ke komputer Anda dan periksa apakah layar berfungsi. Sebagian besar komputer memiliki port koneksi DVI atau HDMI dengan beberapa laptop yang dilengkapi dengan thunderbolt, port USB dan adaptor HDMI saja. Jadi, misalnya, jika monitor Anda memiliki koneksi HDMI, dan begitu juga komputer Anda, gunakan kabel HDMI untuk menghubungkan keduanya.

Tampilkan video di monitor kedua

Anda dapat memilih untuk hanya menampilkan output video ke monitor kedua. Ini sangat berguna dalam gradasi warna jika Anda ingin melihat bagaimana warna Anda terlihat dalam ruang warna yang berbeda, atau melihat pemutaran video dalam layar penuh.

Untuk menampilkan output Program Monitor ke monitor komputer kedua, Anda perlu mengubah pengaturan preferensi Pemutaran di Premiere Pro.

1. Buka Premiere Pro > Preferences > Playback (macOS), atau Edit > Preferences > Playback (Win).

2. Pilih Aktifkan Pengiriman Merkuri .
Ini memungkinkan pengiriman video ke monitor kedua. Kemudian, periksa monitor tempat Anda ingin menampilkan video.

  • Adobe DV : Ini adalah opsi FireWire.
  • Adobe Monitor x : Ini adalah monitor komputer terpasang yang dapat menerima data pratinjau video melalui kartu grafis.
  • Perangkat keras video pihak ketiga : Entri ini berbeda tergantung pada perangkat keras pihak ketiga yang Anda sambungkan. AJA Kona 3G, Blackmagic Playback, dan Matrox Player adalah contohnya.

3. (Opsional) Pilih Nonaktifkan output video saat berada di latar belakang . Saat Anda beralih dari Premiere Pro ke aplikasi lain, monitor kedua kembali menampilkan layar komputer.

Tampilkan antarmuka Premiere Pro ke monitor kedua

Anda dapat memilih untuk menampilkan elemen antarmuka Premiere Pro ke monitor kedua

  1. Arahkan kursor ke panel yang ingin Anda pindahkan ke monitor kedua.
  2. Klik dan seret panel ke mana pun Anda inginkan pada monitor kedua.
  3. Ambil panel apa pun yang Anda inginkan dan pindahkan ke monitor kedua untuk menciptakan ruang kerja yang lebih besar agar sesuai dengan semua alat Anda.
  4. (Opsional) Setelah selesai menyiapkan, Anda dapat memilih untuk menyimpannya sebagai ruang kerja khusus . Klik Jendela > Ruang Kerja > Simpan sebagai Ruang Kerja Baru. Setelah Anda menyimpannya, Anda dapat dengan cepat menariknya kembali kapan pun Anda mau.

Anda dapat membuat beberapa konfigurasi yang berbeda, misalnya satu untuk mengedit dan satu lagi untuk penilaian, dan dengan cepat beralih di antara keduanya saat Anda mau.

Tips dan trik

Pertimbangkan untuk membuat beberapa konfigurasi berbeda. Misalnya, pertimbangkan untuk membuat ruang kerja untuk pengeditan, dan satu untuk penilaian warna. Anda kemudian dapat dengan cepat beralih di antara mereka saat Anda mau.

Memecahkan masalah umum

Apakah Anda tidak dapat memindahkan panel Premiere Pro Anda ke monitor kedua?

Ini bisa jadi karena sejumlah masalah. Memeriksa:

  • Pastikan panel dilepas terlebih dahulu sebelum Anda menyeret.
  • Terkadang Premiere Pro “overhang” oleh satu atau dua piksel di monitor kedua yang mencegahnya menggunakannya sebagai tampilan kedua. <<bagaimana cara memperbaikinya?>>
  • Jika Premiere Pro mengaktifkan preferensi pemutaran video, apakah tidak mungkin untuk memindahkan panel ke monitor berikutnya? Perlu memeriksa>>
  • Driver GPU Anda mungkin tidak mutakhir. Perbarui driver GPU dan periksa apakah kompatibel atau terdeteksi di File > Project Settings > General > Render.

Cara Mengatur Sistem Pengarsipan Kantor

Sistem pengarsipan kantor yang efektif sangat penting untuk bisnis apa pun yang menangani faktur, kuitansi, dan catatan lainnya, baik di atas kertas maupun digital . Bahkan untuk bisnis yang tidak berurusan dengan banyak dokumen, tetap teratur dan efisien akan membantu operasi tetap berjalan lancar.

Sistem pengarsipan kantor tersedia dalam segala bentuk, mulai dari laci kabinet sederhana, hingga berbagai macam server digital yang kompleks. Untuk membuat sistem yang bekerja untuk Anda, penting untuk mengetahui file apa yang paling penting, siapa yang membutuhkan akses, dan bagaimana mereka dapat diambil dengan mudah dan efisien. Berikut adalah faktor kuncinya.

Mengapa Anda Membutuhkan Sistem Pengarsipan

Mengarsipkan kuitansi dan faktur dengan benar adalah salah satu hal terpenting yang dapat dilakukan bisnis kecil untuk kesehatan keuangannya. Sistem pengarsipan yang tidak ada atau berantakan dapat menambah upaya ekstra selama berhari-hari pada waktu pajak penghasilan, dan Anda tidak ingin kehilangan potongan pajak karena kwitansi yang hilang. Jika Anda pernah diaudit dan tidak dapat menunjukkan dokumen yang diperlukan tepat waktu, klaim Anda dapat ditolak dan pengembalian pajak Anda dinilai ulang.

Bergantung pada industri Anda, Anda mungkin perlu menyimpan catatan agar sesuai dengan peraturan negara bagian atau federal, terkadang selama bertahun-tahun. Kantor hukum diharuskan menyimpan berkas kasus selama tiga tahun. Akuntan dan bisnis persiapan pajak perlu mencatat pengembalian pajak selama tujuh tahun. Perusahaan konstruksi, kantor medis, sekolah, dan banyak lagi semuanya memiliki tanggung jawab pencatatan yang besar dan kuat.

Kebanyakan orang tidak memikirkan tenaga kerja yang akan mereka hemat saat berinvestasi dalam sistem pengarsipan, tetapi menurut beberapa pendapat, jumlah total waktu yang dihabiskan perusahaan untuk mencari file yang salah tempat berjumlah enam minggu per tahun. Jika bisnis Anda cukup sederhana, pencatatan Anda mungkin terbatas pada penggajian dan akuntansi, tetapi Anda tetap harus dapat beroperasi di meja Anda dengan cepat dan mudah.

5 Langkah untuk Mengatur Sistem Pengarsipan

Untuk membuat diri Anda dan bisnis Anda berada di jalur yang benar, ikuti lima langkah untuk memastikan kertas mudah diakses dan diidentifikasi dengan mudah.
Nilai Kebiasaan Pribadi dan Kantor

Pikirkan tentang karyawan mana yang memerlukan akses ke file, tempat mereka bekerja, dan apa yang masuk akal berdasarkan stasiun kerja mereka . Jika Anda membuat sistem untuk diri sendiri, pikirkan tentang ergonomis, alur hari kerja Anda, bagaimana Anda bergerak di sekitar ruang kantor Anda, apa yang dapat Anda jangkau dari meja Anda, dan informasi apa yang Anda perlukan akses reguler versus info yang dapat diarsipkan lama ketentuan. Jika Anda membuat sistem untuk orang lain, dapatkan masukan mereka—apa yang berhasil untuk satu orang tidak akan selalu berhasil untuk orang lain.

Tentukan Sistem Pengarsipan

Apa yang dilakukan bisnis Anda akan menentukan apakah Anda memilih untuk mengajukan secara numerik, abjad, atau cara lain. Misalnya, apakah Anda mencari informasi pelanggan berdasarkan nama atau nomor rekening? Apakah Anda mengajukan dokumen berdasarkan kategori, seperti pengeluaran, keuangan, pemasaran, dll.?

Ruang bukanlah masalah utama dengan sistem digital, tetapi untuk sistem kertas, penting untuk memungkinkan pertumbuhan ketika melihat lemari arsip; disarankan untuk membeli sesuatu untuk menampung dua kali jumlah file yang Anda miliki sekarang. Kategori subjek yang luas akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah menambahkan file baru saat Anda tumbuh dan akan menghilangkan kebutuhan untuk meningkatkan atau mengatur ulang sistem pengarsipan Anda secara teratur. Menjaganya tetap sederhana juga akan mempermudah integrasi kertas dan file digital Anda sebagai bagian dari sistem manajemen dokumen Anda secara keseluruhan.

Hitung Kebutuhan Penyimpanan

Jika Anda memiliki banyak file yang Anda akses setiap hari, mereka harus berada di ujung jari Anda. Mereka yang lebih jarang diakses tidak perlu berada di ruang kerja Anda, tetapi mungkin harus berada di dekat Anda. Mungkin ada kombinasi. Beberapa file mungkin diperlukan setiap hari sementara yang lain dapat disimpan dalam penyimpanan jangka panjang lebih jauh.

Jangan mengabaikan pentingnya aksesibilitas bagi karyawan atau calon karyawan yang mungkin memiliki kebutuhan mobilitas khusus. Lemari yang sangat tinggi, misalnya, mungkin sulit diakses oleh beberapa karyawan dengan aman dan efektif.

Berinvestasi dalam Sistem Pelabelan yang Baik

Mampu membaca label file terdengar jelas, tetapi kejelasan dalam pelabelan akan menghemat waktu. Sebagian besar perusahaan yang membuat label menyediakan template yang terintegrasi dengan perangkat lunak pengolah kata umum. Anda mungkin ingin mempertimbangkan salah satu sistem pembuatan label kecil yang juga dapat mencetak label surat individu. Barang yang melakukan tugas ganda biasanya merupakan investasi yang bijaksana.